Assistenz der Geschäftsführung (f/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Kompetenter und vertrauensvoller Ansprechpartner für Kunden, MitarbeiterInnen und anderen Stakeholdern. (Firmenaushängeschild und Drehscheibe).
  • Organisation und Aufbereitung von Dokumenten im Tagesgeschäft.
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
  • Selbstständiges und effizientes Büromanagement.
  • Organisation und Koordination von Meetings und firmeninternen Veranstaltungen, wie bspw. Kundenmeetings.
  • Bearbeitung von Verträgen.
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Abrechnungen.
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen für CEO und CTO.
  • CRM-Management zusammen mit dem Vertrieb. Unterstützung bei den Angebotserstellungen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/FH/Uni).
  • Berufserfahrung wäre wünschenswert.
  • Kaufmännisches Verständnis.
  • Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und hoher Einsatzbereitschaft.
  • Selbstständige, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Kommunikatives Talent und Belastbarkeit.
  • Flexibilität, absolute Diskretion und Serviceorientierung (intern und extern).
  • Fähigkeit, einen guten Überblick über aktuelle Prozesse, Veränderungen im Unternehmen zu haben.
  • Sehr gute Rechtschreib- und IT-Kenntnisse (MS Office).
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Führerschein der Klasse B.

Unser Angebot

  • Sie arbeiten an brandaktuellen und zukunftweisenden Themen im Bereich Internet der Dinge und Industrie 4.0. Wir unterscheiden uns von vielen Big Playern indem wir leben was wir sagen. In dem wir lieben was wir tun.
  • Everybody matters: Sie gehören einem dynamischen, stark wachsenden und außerordentlich innovativen Unternehmen an und können Ihre Stärken voll entfalten.
  • WERTSCHÄTZUNG wird GROß geschrieben. Sie sind in einem angenehmen und von Wertschätzung geprägten Arbeitsumfeld, Mitglied eines erfolgreichen, internationalen Teams.
  • Für die Position gilt je nach Einsatzgebiet und Erfahrung ein kollektivvertragliches monatliches Bruttogehalt laut Kollektiv (IT KV/ST1) von 2.556,- EUR. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Überzahlung in Abhängigkeit von der Qualifikation und der Erfahrung.
  • Weitere Benefits: sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche, Gleitzeit, Mitarbeiterevents bzw. Teambuildings, Mitarbeiterkantine bzw. Essensdienst, Parkplätze und öffentliche Anbindung.